Gesprächsleitfäden

Eine Schwangerschaft ist, besonders wenn sich zum ersten Mal Nachwuchs ankündigt, bei aller Freude oft mit großer Unsicherheit und vielen Fragen verbunden. Daher sind strukturierte Gespräche zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzen zu Beginn der Schwangerschaft, vor Beginn des Mutterschutzes/der Elternzeit und rechtzeitig vor dem geplanten Wiedereinstieg sehr wichtig, aber noch nicht in allen Bereichen üblich.

Strukturierte Gespräche

Daher hat die Projektgruppe „Beruf und Familie“ am Universitätsklinikum Ulm eine Reihe von Gesprächsleitfäden entwickelt. Sie sind dazu gedacht, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ebenso wie Vorgesetzte bei der Bewältigung der Formalitäten rund um Schwangerschaft und Elternzeit zu unterstützen und die gemeinsame Planung der nächsten Monate und Jahre zu erleichtern. Der Klinikumsvorstand hat in seiner Sitzung am 14.10.2009 die Einführung der Gesprächsleitfäden beschlossen und ihre Verwendung in Mitarbeitergesprächen zu Schwangerschaft, Mutterschutz/Elternzeit und Wiedereinstieg empfohlen.

Es ist uns klar, dass sich Pläne gerade im familiären Bereich schnell ändern können. Wir möchten daher betonen, dass es sich ausdrücklich um Leitfäden handelt, die unverbindlichen Charakter haben. Sie sollen als Orientierungshilfe dienen und dazu beitragen, dass Eltern und Klinikum auch z. B. über eine längere Elternzeit hinweg besser Kontakt halten können – nicht zuletzt auch um besser für die Phase des Wiedereinstiegs vorbereitet zu sein. Es werden darin jedoch keine verbindlichen Vereinbarungen getroffen. Die Bögen werden auch nicht in die Personalakte aufgenommen, sondern bleiben bei den Gesprächspartnern.

Bessere Information und Planung

Die Gesprächsleitfäden sind in Form von Checklisten aufgebaut: Was für Punkte könnten im Rahmen eines Gesprächs zwischen der werdenden Mutter und ihren Vorgesetzten von Bedeutung sein? Wer macht wann was? Wo gibt es Fristen zu beachten? Was für Angebote könnten Sie interessieren? Auch für Väter wird die Planung eines Elternzeitabschnitts immer wichtiger; daher richtet sich insbesondere der zweite Leitfaden ausdrücklich an Väter ebenso wie an Mütter. Der dritte Leitfaden wird gegen Ende der Elternzeit interessant, wenn es darum geht, den Wiedereinstieg zu organisieren. Natürlich können Sie die Gespräche so führen, wie sie zu Ihrer aktuellen Situation am besten passen – Platz für Notizen ist genügend vorhanden.

Die Leitfäden werden im Lauf der Zeit schrittweise überarbeitet werden, z. B. um neue Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit aufzunehmen. Für Anregungen Ihrerseits sind wir sehr dankbar. Bitte schicken Sie Ihre Kommentare oder Verbesserungsvorschläge an Frau Dr. Dietrich. Vielen Dank!

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Informationen zu den Gesprächsleitfäden