Anmeldung von Patienten:
Bei externen Behandlern durch die Übermittlung der erforderlichen Unterlagen an das Sekretariat des CCCU per Fax oder Post. Alternativ besteht nach Terminvereinbarung die Möglichkeit der persönlichen Vorstellung der Patienten in der entsprechenden Hochschulambulanz des Universitätsklinikums Ulm (UKU).
Nachdem die Patientenunterlagen auf Vollständigkeit geprüft wurden, erfolgt die Anmeldung am MoFa durch die Mitarbeiter im ZPMU.
Bei internen Behandlern durch die Ärzte des UKU.

Erstvorstellung im MoFa: Empfehlung der molekularpathologischen und -genetischen Diagnostik. Eine Teilnahme regionaler Behandler ist mittels Videokonferenz möglich.
Nach der Erstvorstellung sowie nach jeder Wiedervorstellung im MoFa ergeht ein Boardbeschluss nach Freigabe durch die leitende Boardärztin.

Wiedervorstellung im MoFa: Bewertung der Befunde nach Durchführung der Analysen. Bei Vorliegen einer Therapierationale wird eine Therapieempfehlung ausgesprochen. Zudem wird geprüft, ob der Einschluss des Patienten in eine klinische Studie möglich ist. 

Im Fall einer off label-Therapieempfehlung: 
Bei interner Anmeldung wird ein standardisierter Kostenübernahmeantrag durch das ZPMU gestellt.
Bei externer Anmeldung ist die Unterstützung durch das ZPMU optional.

Therapiedurchführung nach Genehmigung des Antrages:
Intern am UKU.
Extern i. d. R. durch den Kooperationspartner, alternativ am UKU.

Wiedervorstellung im MoFa:
Bei Therapieumsetzung ca. alle 3 Monate zur Therapieevaluation.