Zur Unterstützung des Fachbereichs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Assistenz für den Fachbereich und die Fachbereichsleitung (w/m/d) in Voll- und / oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teamplayer, entwicklungswillig und als Assistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Team und der Fachbereichsleitung

• Sie unterstützen unsere Fachbereichsleitung in administrativen und operativen Aufgaben (Termine, Post, Telefon, Email, allg. Organisation)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen (Termineinladungen, Vorlagen, Protokolle etc.)

• Sie behalten den Überblick. Sie mögen Korrespondenzen im Austausch mit Menschen und regeln ein klares und flexibles Terminmanagement in der Koordination von Klinik und Lehre.

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung in Voll- und/oder Teilzeit

• Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

• Umfassende und strukturierte Einarbeitung

• Angenehmes Arbeitsumfeld in kollegialer und aufgeschlossener Atmosphäre

• Arbeitsplatz mit vielseitigen und innovativen Aufgabenbereichen

• Fort- & Weiterbildung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten gemäß Betriebsvereinbarungen

• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• Personalwohnheim sowie Jobticket

• zahlreichen Mitarbeiter Corporate Benefits

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung zur Bürokaufrau (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (M/W/d) oder vergleichbaren Abschluss
• Vorteilhaft sind Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Interesse an der Integrativen Medizin
• Gutes Organisations- und Planungsgeschick mit einer strukturierten, sorgfältigen und systematischen Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit, hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfreude und Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Fähigkeiten der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Vollzeit und/oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt wissenschaftliche Hilfskräfte (ca. 5-10 Stunden pro Woche je nach Wunsch) zur Literaturrecherche und -verwaltung und Dateneingabe und -bereinigung, sowie anderer Hilfstätigkeiten. Homeoffice nach Abspräche möglich.

Deine Aufgaben:

• Lektorat und Formatieren von Texten und anderen Materialien
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Arbeitsgruppe
• Unterstützung in der Datenerhebung und Datenverarbeitung
• Unterstützung in der Erstellung von Lernmaterialien in Moodle
• Recherche- und Gestaltungstätigkeiten

Was wir Dir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Kenntniserweiterung und praktische Erfahrung im Bereich der Implementierungsforschung integrativ-medizinischer Projekte, sowie der Lehr- und Lernforschung

Das solltest du mitbringen:

• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
• Genauigkeit und Sorgfalt (in der Bearbeitung von Texten, Exceltabellen, Grafiken, etc.)
• Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Arbeiten sind wünschenswert
• Vorkenntnisse im Umgang mit Moodle und SPSS sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit