Externe Vergabe von Bestimmungen

Routine-Fremdleistungen

Parameter, die nicht in der ZEKCh durchgeführt werden und im Leistungsverzeichnis als „externe Vergabe“ gekennzeichnet sind, werden routinemäßig an ein von der ZEKCh ausgewähltes externes Labor versandt.
Bei entsprechender Anforderung erfolgt ggf. eine Aliquotierung der Probe. Der Probentransport wird durch den Kurier des externen Labors durchgeführt. Die Abrechnung erfolgt zunächst an die ZEKCh und wird anschließend dem Einsender weiterbelastet.

Befundrücklauf

Alle externen Befunde werden dem Einsender als Originalbefund vollständig, unverändert und uneingeschränkt über SAP zur Verfügung gestellt.
Eingehende Befunde werden dem Auftrag zugeordnet und im LIS archiviert (Scan). Die fachliche Prüfung erfolgt durch die leitende MTL bzw. deren Vertretung. Auffälligkeiten werden mit der Laborleitung abgestimmt.
Im Auftrag wird das Textkürzel „se“ („siehe externer Befund“) hinterlegt.
Über Stufendiagnostik nachgeforderte Parameter werden im LIS erfasst und ebenfalls mit „se“ gekennzeichnet.

Kritische Befunde

Externe Laboratorien sind verpflichtet, kritische Befunde unverzüglich an das Notfall-Labor (Tel. 67555) zu übermitteln und zusätzlich per Fax an die ZEKCh zu senden.
Die sofortige telefonische Weitergabe an den Einsender erfolgt durch den Laborarzt oder eine von ihm beauftragte technische Fachkraft.

Notfallmäßige externe Vergabe

Kann die hausinterne Analytik aufgrund technischer Störungen temporär nicht durchgeführt werden (z. B. TDM, Verdacht auf Intoxikation), werden Proben notfallmäßig an vorab qualifizierte externe Laboratorien versandt.
Die Entscheidung über Dringlichkeit und Versand trifft der ärztliche Hintergrunddienst.

Auswahl und Überwachung von Unterauftragnehmern

Externe Laboratorien werden nach festgelegten Qualifikationskriterien ausgewählt und regelmäßig bewertet. Berücksichtigte Kriterien sind insbesondere:

• fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit

• methodische Vergleichbarkeit

• kurzer Probentransport und zeitnahe Bearbeitung

Mit den Unterauftragnehmern bestehen vertragliche Vereinbarungen zur Sicherstellung der Leistungsqualität und Notfallversorgung.
Der Probentransport wird durch das externe Labor organisiert.
Eine aktuelle Liste der Unterauftragnehmer ist in der ZEKCh verfügbar.

_{letzte Änderung: 15.01.2026}